Gérer ses adhérents avec une base de données sur serveur
Deux projets francophones, Galette et Gasell, proposent chacun une approche différente pour répondre à ce besoin
Présentation de la solution :
Il est toujours possible de gérer les membres de son association à l’aide d’un tableur. Cependant, les problèmes inhérents apparaissent très rapidement : incohérence des données suite à un tri malheureux, multiplication des versions, non-respect des normes de saisie, etc. Dès que plusieurs personnes interviennent sur un fichier, la solution « base de données sur serveur » est la plus sure.
Deux projets francophones se sont attaqués à ce problème avec des approches différentes :
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Galette (galette.tuxfamily.org) : Galette se concentre sur la gestion des adhérents (adresses, registre des cotisations et autres contributions) avec la possibilité de publipostage et de génération d’étiquettes au format pdf ; le site propose une démonstration du logiciel (identifiant : adminweb, mot de passe : adminweb) ; Galette fonctionne avec PHP/MySql
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Gasell (www.gasell.org) : Gasell a une approche plus modulaire puisque, parti de la question de la gestion des membres, il se veut un outil modulaire de gestion de l’activité d’une association (membres, comptabilité, activités, etc.) ; une démonstration est également accessible (identifiant : Gasell, mot de passe : Gasell) ; Gasell fonctionne avec PHP/PostGreSql.
L’atout de ces deux projets est évidememnt d’être francophone, ce qui assure que une documentation en français de qualité et aussi qui offre la possibilité de les contacter facilement pour demander de l’aide ou proposer des améliorations.
Facilité de mise en œuvre de la solution :
La prime de la facilité de mise en œuvre revient à Galette car le logiciel peut être installé chez n’importe quel hébergeur, même les gratuits comme Free. La procédure d’installation est une procédure classique pour ce type de logiciel (décompression puis transfert par FTP vers le serveur).
Gasell demande d’avoir une meilleure maîtrise du serveur sur lequel on l’installe.
Vincent Calame